KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

KADRO TANIMLARI

DAİRE BAŞKANI

1. Görevin Kısa Tanımı

     Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Daire Başkanlığındaki gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik, verimlilik ilkelerine ve mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla  görev kapsamındaki görevleri yerine getirir.

2. Görevi ve Sorumluluklar 

  2.1 Başkan Dairenin yöneticisi ve temsilcisidir.

  2.2 Üst Yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesiyle ilgili politikaların uygulanışını izlemek personeline bu konuda açıklamalarda bulunmak,

  2.3 Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak,

  2.4 Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak,

  2.5 İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak,

  2.6 Kurum çalışanları ile ilgili açılan disiplin soruşturmaları için gerekli işlemlerin yürütülmesini sağlamak. Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, işbölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine sahiptir. Yetkilerini, Yönetim Kurulu ve Rektöre karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanır.

  2.7 Daire ile ilgili harcamalarda harcama yetkilisidir.

  2.8 Dairede görevlendirilecek kişilerin seçimlerini yaparak, ilgili yasa ve yönetmelik uyarınca atamalarının yapılmasını Genel Sekreterlik kanalıyla Rektörlüğe önerir. Astlarının liyakat değerlendirmesini yapmak (tezkiyelerini düzenlemek), gerektiğinde terfi, taltif önerilerini amirine sunmak, problemlerine görev kapsamı dahilinde çözüm bulmaya çalışmak, iş disiplinini ve onaylanan disiplin cezalarının uygulanmasını sağlamak.

  2.9 Birim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde kullanılan gerekli araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçları belirlemek ve temini için gerekli çalışmaları yapmak.

  2.10 Personelin işlerini yürütmesinde kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, kararname ve diğer mevzuatın birimde bulundurulmasını ve herkes tarafından uygulanmasını sağlamak

  2.11 Geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine vekalet edecek kişiyi belirlemek ve amirine önermek.

2.12 Satın alma ve satış işlemlerini ilgili mevzuatına göre teklif etme veya onaylama yetkisine sahip olmak

2.13 Sözleşmeli çalışan personelin yasa gereği her yıl hazırlanması istenilen hizmet sözleşmelerinin düzenlenmesini yürütmek.

 2.14 Kurum personel kadrolarının personel politikasına uygun olarak hazırlanmasını ve onaylandıktan sonra ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

 2.15 Kurum personelinin sicil raporları ile ilgili işlemlerin düzenli ve eksiksiz olarak yerine getirilmesini sağlamak

 2.16 İlgili yasalara göre kurumda çalışması gereken belirli sayıda sakat ve hükümlü personel alınması için gerekli çalışmaları yürütmek.

  2.17 Rektörlük tarafından verilen benzeri görevleri yapmak

3. Yetkileri

    Daire Başkanı yukarıda sayılan görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik ve tebliğe uygun olarak yerine getirmekle yetkilidir.

4. En Yakın Yöneticisi

    Genel Sekreter

5. Altındaki Bağlı İş Unvanları

    Şube Müdürü, Mali Hizmetler Uzmanı ve Uzman Yardımcısı

6. Bu İşte Çalışanda Aranan Nitelikler

    657 Sayılı Kanunun 68 ve 69 Maddesi şartları ile 4 yıllık fakülte mezunu olmak

7. Sorumluluk:

    Daire Başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Genel Sekretere ve Üst Yönetici/Yöneticilere(Rektöre) karşı sorumludur.

MALİ HİZMETLER UZMANI VE UZMAN YARDIMCISI

1. Görevin Kısa Tanımı

     Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi, üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, hedef ve ilkelere uygun olarak, Mali Hizmetler Uzmanlığı Yönetmeliği’nin 22. Maddesi kapsamında, Daire Başkanlığının tüm faaliyetlerinin etkinlik ve etkililik ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

2. Görevi ve Sorumlulukları

 2.1 5018 Sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde sayılan görevlere ilişkin olarak kendilerine verilen iş ve işlemleri yapmak.

 2.2 22.12.2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesinde sayılan görevlere ilişkin olarak kendilerine verilen iş ve işlemleri yapmak.

 2.3 Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle mali hizmetler birimine verilen görevlerden kendilerine verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

 2.4 Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek.

 2.5 Görev alanlarıyla ilgili araştırma, inceleme ve etüt yapmak ve bunları raporlamak.

 2.6 İdareleri tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına katılmak.

 2.7 Amirleri tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

 2.8 Uzmanlar, uzman yardımcılarının bilgi ve tecrübelerinin geliştirilmesine katkıda bulunur.

 2.9 Uzman ve uzman yardımcıları kendilerine verilen görevleri mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirmekten sorumludurlar.

3. Yetkileri

     Mali Hizmetler Uzmanı ve Yardımcıları yukarıda yazılı olan görev ve sorumlulukları Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Yönerge ve tebliğe uygun olarak yapmakla yetkilidir.

4. En Yakın Yöneticisi

    Daire Başkanı

5. Altındaki Bağlı İş Unvanları

6. Bu İşte Çalışanda Aranan Nitelikler

    En az Lisans mezunu (İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Hukuk, Maliye) olmak ve KPSS ile Mali Hizmetler Uzmanlığı sınavını kazanmak. Yabancı dil sınavından en az 70 puan almak.

 7. Sorumluluklar

     Mali Hizmetler Uzmanı ve Uzman Yardımcıları, yukarıda yazılı bu görevleri Kanunlara  ve  Yönetmeliklere uygun olarak  yerine getirirken, Daire Başkanına karşı sorumludur.

ŞUBE MÜDÜRÜ

1. Görevin Kısa Tanımı

     Kahramanmaraş Sütçü İmam  Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Daire Başkanlığındaki gerekli tüm faaliyetlerin çalışma alanlarındaki ilgili mevzuata uygunluğunun denetlenmesi ve yürütülmesi amacıyla alanıyla ilgili gerekli işleri yapar.

2. Görevi ve Sorumluluklar 

2. Şube Müdürü Daire Başkanına karşı sorumludur.
   1. Başkanlığın yıllık çalışma planı çerçevesinde görevini yürütmek ve çalışma planının hazırlanmasında başkana yardımcı olmak,
   2. Daireye ait birimlerdeki görevlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasını maiyetinde bulunan personelin yetiştirilmesini sağlamak,
   3. Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek ve izinlerin planlamasını sağlamak,
   4. Genelge ve talimatları personeline duyurmak, gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve müdürlüğü ile ilgili talimatlar hazırlamak,
   5. Görevin gerektirdiği konularda Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürleri ile koordine sağlamak.
   6. Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile uygulanan politikalar doğrultusunda Daire Başkanlığına ait plan, program ve bütçe önerilerini hazırlayarak amirine sunmak.
   7. Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak.
   8. Sorumluluğuna verilen işgücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanmak, bunu sağlamak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak.
   9. Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için Daire Başkanlığının araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için amirinin onayına sunmak. Benzer çalışmaları hizmet türü ihtiyaçlar için gerçekleştirmek.
   10. Gelen giden evrakın ilgililere havalesini ve gereğini yapmak; ihtiyaç duyabilecek bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak.
   11. Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini elemanlarına açıklamak.
   12. Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve gerekli bilgileri edinebilmesi için çalışmalarda bulunmak.
   13. Personel tayini, nakil, görev ve ücret, terfii, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemlerde amirine görüş ve önerilerini sunmak.
   14. Şubesindeki elemanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek.
   15. Daire Başkanının vereceği benzeri görevleri yapmak.

3. Yetkileri

   Şube Müdürleri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik ve tebliğe uygun olarak yerine getirmekle yetkilidir.

4. En Yakın Yöneticisi

    Daire Başkanı

5. Altındaki Bağlı İş Unvanları

    Şef

6. Bu İşte Çalışanda Aranan Nitelikler

    657 sayılı kanunun 68 ve 69 maddeleri şartları ile en az ön lisans mezunu olmak ve görevde yükselme sınavında başarılı olmak.

7. Sorumluluk

     Şube müdürü, yukarıda yazılı tüm görevlerini kanun ve yönetmeliklere uygun olarak  yerine getirirken Daire Başkanı, Genel Sekretere karşı sorumludur.

ŞEF

1. Görevin Kısa Tanımı

     Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Daire Başkanlığındaki  gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik, verimlilik ilkelerine ve görevi kapsamındaki mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla bulunduğu birimin görevlerini yapar.

2. Görevi ve Sorumluluklar 

 2.1 Şef, Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludur.

 2.2 Daireye gelen evrakın imza karşılığı alınmasını, kayıt edilmesini ve ilgilisine iletilmesini sağlamak.

2.2 Amirin talepleri doğrultusunda incelenen evrakların ilgili alt birimlere gereğinin yapılması için dağıtımını sağlamak.

2.3 Daire Başkanı tarafından yazılması talep edilen yazıların kurallara uygun olarak kısa sürede yazılmasını sağlamak.

2.4 Daireye gelen ve dosyalanması gereken evrakı, kayıt işleminden sonra sınıflandırarak konularına göre dosyalanmasını, Başkanlıktan havale edilerek çıkan evrakın dağıtımının yapılmasını sağlamak.

2.5 Giden evrakların birer suretlerinin ilgili dosyalarda muhafazasını sağlamak.

2.6 Daire Başkanlığı personelinin özlük hakları ile ilgili konuların takip edilmesini, izin ve rapor gidiş - dönüş tarihlerinin takip edilmesini sağlamak.

2.7 Yıl sonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakın belirlenerek söz konusu işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.

2.8 Birimin gereksinimi olan her türlü kırtasiye malzemelerinin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar vb. demirbaşın korunması ve bakımlarının yapılmasını kayıtların tutulmasını sağlamak.

 2.9 Personele ait yıllık izin listelerinin yapılmasını ve onaya sunulmasını sağlamak

 2.10 Üst makamlardan birime gelen emir, talimat ve yönerge v.b. duyuruları personele imza karşılığı tebliğ ederek dosyalanmasını sağlamak.

 2.11 Birim çalışanlarının ödenek, tazminat, masraf, yolluk ve diğer mali haklar ve izin işlemlerinin ilgili birimler ile eşgüdüm içerisinde yürütülmesini sağlamak

 2.12 Gelen, giden yazıları, şikayetlerle ilgili bilgileri ve saklanması gerekli diğer belgelerin dosyalanmasını sağlamak.

 2.13 Daire Başkanı ve Şube Müdürünün vereceği benzeri görevleri yapmak.

3. Yetkileri

   Şef yukarıda yazılı görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik ve tebliğler çerçevesinde yapmakla yetkilidir.

4. En Yakın Yöneticisi

    Şube Müdürü

5. Altındaki Bağlı İş Unvanları

    Şubesinde çalışan memurlar.

6. Bu İşte Çalışanda Aranan Nitelikler

    657 sayılı kanunun 68 ve 69 maddeleri şartları ile en az önlisans mezunu olmak ve görevde yükselme sınavında başarılı olmak.

7. Sorumluluk:

    Şef, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Şube Müdürüne ve Daire Başkanına karşı sorumludur.

VEZNEDAR

1. Görevin Kısa Tanımı

     Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak;  Görevli bulunduğu Daire Başkanlığında göreviyle ilgili mevzuata uyarak görevinin gerektirdiği işlemleri yapar.

2. Görevi ve Sorumluluklar 

 2.1 Mevzuat esaslarına göre tamamlanmış belgelere dayanarak ve usulüne uygun olarak para alma ve ödeme işlerini yapmak.

2.2 Tahsil edilen ve ödenen paralan günü gününe kasa defterine kaydetmek ve bu kayıtların belgelere ve muhasebe kayıtlarına uygunluğunu sağlamak.

2.3 Para ve kıymetli evrakı kasada muhafaza ederek kasada bulunması gerekenden fazlasını zamanında gerekli yerlere yatırmak veya teslim etmek.

2.4 Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak

3. Yetkileri

     Yukarıda yazılı görevlerini Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve tebliğ çerçevesinde yapmakla yetkilidir.

4. En Yakın Yöneticisi

    Daire Başkanı, Muhasebe Yetkilisi.

5. Altındaki Bağlı İş Unvanları

6. Bu İşte Çalışanda Aranan Nitelikler

    En az önlisans mezunu olmak ve  KPSS’den başarılı olmak.

7. Sorumluluk:

    veznedar, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Daire Başkanına ve Muhasebe Yetkilisine   karşı sorumludur.

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

1. Görevin Kısa Tanımı

       Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Daire Başkanlığının gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak mevzuata uygun olarak büro işlemlerini yürütür.

2. Görevi ve Sorumluluklar 

 2.1 Gerekli sistem yardımıyla bilgisayarı çalıştırmak,

 2.2 Girdi ve çıktıları sistem gereklerine uygun olarak yapmak.

 2.3 Sistem arızalarını tanımlamak, girdi ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak biçimde düzeltici işlem yapmak.

 2.4 Bilgisayarda yapılan işleri belirtilen zamanlamaya göre yapmak, sistem yazılımı yapmak ve belirli zamanda yapılması gereken işleri yoğunluğuna göre bilgisayar ortamında optimumda tutmak

 2.5 Sistem yazılımı ve uygulama programlarından gelen konsol mesajlarını anlayarak gereken işlemleri yapmak.

 2.6 Amirlerince verilen her türlü yazışmayı elektronik ortamda yazmak.

 2.7 Göreviyle ilgili programları kullanarak bilgisayara(data, grafik, resim, şekil, harita vb) her türlü veriyi yüklemek.

 2.8 Kendisine verilen görevleri diğer şube personeliyle işbirliği içinde yürütmek.

 2.9 Kendisine verilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak.

 2.10 Amirlerince verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak.

3. Yetkileri

    Bilgisayar İşletmeni yukarıda yazılı tüm görevlerini Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Tebliğler çerçevesinde yapmakla yetkilidir.

4. En Yakın Yöneticisi

    Şef

5. Altındaki Bağlı İş Unvanları

6. Bu İşte Çalışanda Aranan Nitelikler

    En az Önlisans mezunu olmak ve KPSS’ de başarılı olmak.

7. Sorumluluk:

Bilgisayar İşletmeni, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanına  karşı sorumludur.

MEMUR

1. Görevin Kısa Tanımı

     Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak;  Daire Başkanlığındaki gerekli tüm faaliyetlerinin alanıyla ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla büro işlerini yapar.

2. Görevi ve Sorumluluklar 

 2.1 İstihdam edildiği Şubenin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.

 2.2 Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek,

 2.3 Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak,

 2.4 Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak,

 2.5 Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.

3. Yetkileri

     Yukarıda yazılı tüm görevlerini kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Tebliğlere uygun olarak yapmakla yetkilidir.

4. En Yakın Yöneticisi

    Şef

5. Altındaki Bağlı İş Unvanları

6. Bu İşte Çalışanda Aranan Nitelikler

    En az Önlisans mezunu olmak ve KPSS’den başarılı olmak.

7. Sorumluluk

    Memur, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken,  Şef, Şube Müdürü,  Daire Başkanına  karşı sorumludur.

ÖZEL KALEM

1. Görevin Kısa Tanımı

     Daire Başkanlığında Yazışma, evrak ve Özel Kalemi ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapmak.

2. Görevi ve Sorumluluklar        

 2.1 Daire Başkanının verdiği emirleri yerine getirmek,

 2.2 Kurum içinden ve kurum dışından gelen misafir ve görevlilerin randevularını düzenleyerek aksaklıklara meydan verilmemesini sağlamak,

 2.3 Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişi ve kurullarla iletişim kurmak ve gerekli olan evrak ile yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak

3. Yetkileri

     Yukarıda yazılı olan tüm görevleri Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Tebliğe uygun olarak yapmakla yetkilidir.

4. En Yakın Yöneticisi

    Daire Başkanı

5. Altındaki Bağlı İş Unvanları

6. Bu İşte Çalışanda Aranan Nitelikler

    En az Önlisans mezunu olmak ve KPSS’ de başarılı olmak.

7.  Sorumluluk

      Daire Başkanı Sekreteri,  yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Daire Başkanına  karşı sorumludur.

BÜRO PERSONELİ

1. Görevin Kısa Tanımı

     Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak;  Daire Başkanlığındaki gerekli tüm faaliyetlerinin alanıyla ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla büro işlerini yapar.

2. Görevi ve Sorumluluklar 

 2.1 İstihdam edildiği Şubenin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.

 2.2 Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek,

 2.3 Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak,

 2.4 Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak,

 2.5 Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.

3. Yetkileri

     Yukarıda yazılı tüm görevlerini kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Tebliğlere uygun olarak yapmakla yetkilidir.

4. En Yakın Yöneticisi

    Şef

5. Altındaki Bağlı İş Unvanları

6. Bu İşte Çalışanda Aranan Nitelikler

    En az Önlisans mezunu olmak ve KPSS’den başarılı olmak.

7. Sorumluluk:

    Memur, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken,  Şef, Şube Müdürü,  Daire Başkanına  karşı sorumludur.