SIRA
NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Teminat Mektubu Kabul

1- İdarece düzenlenmiş teminata sebep işi ve teminat miktarını bildirir resmi yazı.
2- Mevzuatında belirtilen usulüne uygun düzenlenmiş teminat mektubu
3- Teminat mektubu teyit yazısı

1 Saat

2

Teminat İadesi

A)-KESİN TEMİNAT MEKTUPLARI
1- Alındı Belgesi
2-İdarece düzenlenmiş teminat iadesini ve gerekçesini bildirir resmi yazı.
3-SGK’ca düzenlenmiş soğuk mühürlü ilişiksiz yazısı. (Piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı işleri hariç)
4-İhale konusu iş ile ilgili vergi borcu olmadığına ilişkin resmi yazı.
B)-GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUPLARI
1-Alındı Belgesi
2-İdarece düzenlenen teminat iadesini ve gerekçesini bildirir resmi yazı.

1 Saat

3

Maaş

1-Ödeme Emri Belgesi
2-Asgari Geçim Bordrosu
3-Maaş Bordrosu
4-Banka Listesi
5-Personel Bildirimi
6-Sendika
7-Sigorta-Emekli Keseneği bildirimleri
8-Göreve başlayış-ayrılış yazıları,
9-Nakil Bildirimleri,
10- Beyannameler,
11- Terfi Onayları (Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde terfi onayı aranmaz.)
12- Sözleşme (Sözleşmeli Personel ücretlerinde ilk ödemeye ait ödeme belgesine bağlanması gerekiyor.)

3 İşgünü

4

Ek Ödemeler

1-Puantaj
2-Çeşitli Ödemeler Bordrosu
3-Ödeme Emri
4-Ek ders Yükü Formu
5-Yönetim Kurulu Karar Örneği
6-Görevlendirme Onayları
7-Saat başı ödenecek fazla çalışma ücretini gösterir onay

3 İşgünü

5

Satın Alma

1-İhale Onay Belgesi
2-Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli
3-Piyasa Araştırma Tutanağı (22/d)
4-İhale Teklif Formu
5-Taahhüt Dosyası
6-Fatura
7-Muayene Kesin Kabul Formu

8-Taşınır İşlem Giriş Fişi

3 İşgünü

6

Yolluklar

1-     Görevlendirme Yazısı* veya Harcama Talimatı (Yurtiçi-Yurtdışı)
(*Yönetim Kurulu Kararı ve Rektör Oluru)
2-Yurtiçi/yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi
3-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura
4-Sürekli Yurt İçi Görev yolluğu Formu
5-Atama onayları
6-Uçakla yapılan seyahatlerde uçak bileti
7-Görevine ait mesleki ve sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya kurumlarınca görülecek lüzum üzerine sınav için gönderilenler ile yurtiçinde mesleki bilgilerini artırmak amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs ve okullara gönderilenlerin söz konusu sınav ve kursa katıldığını gösterir belge
8-Kurs, Yarışma Vb. toplu yapılan seyahatlerde Toplu Seyahatler Yolluk Bildirim(18 Örnek Nolu Bildirim)
9-Yurtiçi geçici görev yolluklarının avans olarak ödenmesi halinde görevlendirme yazısı veya harcama talimatı
10- Sürekli göre yolluklarının avans olarak düzenlenmesi halinde atama onayı

3 İşgünü

7

Geçici Personel Giderleri

1-Harcama Talimatı
2-Çeşitli Ödemeler Bordrosu
3-Puantaj Cetveli
4-Aylık Sigorta Primleri Bildirgesi
5-Aday, Çırak veya Öğrencilerin Onaylı Listesi

3 İşgünü

8

Evlenme, Doğum ve Ölüm Yardımı

1-Evlenme Yardımında aile cüzdanının dairesince onaylı örneği veya nüfus kayıt örneği,
2-Doğum yardımında, doğum olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten dilekçe,
3-Ölüm yardımında, ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten dilekçe, (Normal süresinde ölü olarak doğan çocuklar için ödenecek ölüm yardımında, bu ilişkin rapor)

3 İşgünü

9

Mahkeme Harç ve Giderleri

1-Mahkeme, icra veya noterce düzenlenen alındı, (alındı verilemeyen hallerde davayı kovuşturan tarafından düzenlenip ilgili mahkeme veya dairelerce onaylanan mahkeme giderleri listesi)
2- Kanunları gereği ilamın icrası için kesinleşmiş olma şartı aranan hallerde kesinleşmiş mahkeme ilamı,

3 İşgünü

10

Tarifeye Bağlı Ödemeler

1-İlan giderlerinin ödemesinde;
  -Fatura
  -Harcama Talimatı
  -İlanın hangi tarihte ve hangi yayın aracıyla yapıldığına ait yazı veya tutanak,
2- Sigorta giderlerinin ödemesinde;
  -Harcama Talimatı
  -Sigorta Poliçesi veya zeyilname,
3- Gazete, dergi, radyo, televizyon vb. abone giderlerinin ödenmesinde;
  -Harcama Talimatı
  -Fatura

3 İşgünü

11

Kurs ve Toplantılara Katılma Giderleri

1-Görevlendirme Yazısı,
2-Fatura, Fatura düzenlenemeyen hallerde katılma ücretini gösteren belge
3-Kurs ve toplantıya iştirak edildiğine ilişkin belge

3 İşgünü

12

Makine, Teçhizat, Taşıt, Demirbaş Bakım ve Onarım Giderleri

1-Taahhüt dosyası
2-Fatura
3-Hizmet işleri hak ediş raporu

3 İşgünü

13

Ulaştırma ve Haberleşme Giderleri

Yurtiçi ve yurtdışı şehirlerarası telefon görüşme bedellerinin resmi-özel ayırımını gösterir, kullanıcısının beyanına dayalı olarak ilgili daire amirince onaylanmış fatura

3 İşgünü

14

Kiralar

1-Taşınmaza ilişkin kira bedellerinin ödenmesinde;
  -Taahhüt dosyası
  -Fatura
2-  Makine, alet, araç ve taşıt kira bedelleri ile bilgisayar sistemleri ve yazılım kira bedellerinin ödenmesinde;
- Taahhüt dosyası
- Fatura
- Hizmet İşleri hak ediş Raporu

3 İşgünü

15

Temsil, ağırlama, tören, fuar ve tanıtma giderleri

1-Harcama talimatı
2-Fatura, perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi ve adisyon,
3-Mihmandar hesap cetveli

3 İşgünü

16

Elektrik, Su, Doğalgaz ve Tüketim Giderleri

Fatura

3 İşgünü

17

Kamulaştırma ve Onarım Giderleri

Satın alma usulü uygulanarak yapılacak kamulaştırmalarda;
1-Kamulaştırma Kararı,
2-Kıymet takdir komisyonu kararı,
3-Malik veya yetkili temsilcisi ve uzlaşma komisyonu tarafından imzalanmış tutanak,
4-Taşınmazın idare adına ferağının verildiğine ilişkin resmi senedin onaylı örneği.
Satın alma usulü uygulanmadığı kamulaştırmalarda;
1-Kamulaştırma Kararı,
2-Kıymet takdir komisyonu kararı,
3-Bedelde taraflarca mahkemede anlaşmaya varıldığı durumlarda, idarenin anlaşma yapıldığına ilişkin yazısı,
4-Tarafların bedelde anlaştığı veya anlaşamaması halinde mahkeme kararı

3 İşgünü

18

DMO Yapılacak Alımlar

1-Onay Belgesi
2-Fatura
3-Muayene komisyon kabul tutanağı,
4-Taşınır İşlem Fişi

3 İşgünü

19

Ön Mali Kontrol

1-Hak ediş Dosyası

10 İşgünü

20

Ön Mali Kontrol

2-DMO (Onay Belgesi ve İhtiyaç Listesi)

10 İşgünü

21

Ön Mali Kontrol

3-Kadro Dağılım Cetvelleri

5 İşgünü

22

Ön Mali Kontrol

4-Ödenek Aktarma İşlemleri

2 İşgünü

23

Ön Mali Kontrol

5-Seyahat Kartı

3 İşgünü

24

Ön Mali Kontrol

6-Seyyar Görev Tazminatı

3 İşgünü

25

Ön Mali Kontrol

7-Yurtdışı Kira Katkısı

3 İşgünü

26

Ön Mali Kontrol

8-Geçici İşçi Pozisyonları

5 İşgünü

27

Ön Mali Kontrol

9-Yan Ödeme Cetvelleri

5 İşgünü

28

Ön Mali Kontrol

10-Sözleşmeli Personel

5 İşgünü

29

Resmi Yazışmalar

Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge

5 İşgünü

30

Resmi Evrak Kaydı

Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge

1 saat

31

İzin İşlemleri

İzin Formu

1 İşgünü

32

Yönetim Dönemi Hesabı

Yönetim döneminde görev yapan saymanlara ait liste,
Geçici mizan,
Ekonomik ayırıma göre bütçe gelirleri uygulama sonuçları tablosu
Ekonomik, fonksiyonel, finansal ve kurumsal ayırıma göre bütçe giderleri uygulama sonuçları tabloları,
Bütçe giderleri ve ödenekler tablosu
Sayıştay İlamları Cetveli,
Kasa Sayım Tutanağı,
Banka Mevcut Tespit Tutanağı,
Alınan Çekler Sayım Tutanağı
Teminat Mektupları Sayım Tutanağı,
Değerli Kağıtlar Sayım Tutanağı,
1 nolu Muhasebe İşlem Fişi
Görevlendirme Yazıları

ŞUBAT

33

İdari Faaliyet Raporu

Birim Faaliyet Raporları

ŞUBAT

34

Kesin Hesap

Geçici Mizan,
Kesin Mizan,
Bütçe Giderleri Kesin Hesap Cetveli
Fonksiyonel, Ekonomik, Kurumsal bütçe giderleri cetveli Geçen yıldan ve Ertesi yıldan devreden ödenekler Cetveli,
Fonksiyonel sınıflandırmaya göre yıl içinde ve mahsup döneminde yapılan bütçe giderleri cetveli,
Ödenek üstü bütçe giderleri icmali,
Karşılaştırmalı Bütçe Giderleri  Kesin Hesap Cetveli,
Bütçe Gelirleri Kesin Hesap Cetveli ve İcmali,
Şartlı Bağış ve Özel Gelirler Cetveli,Karşılaştırmalı Bütçe Gelirleri Kesin Hesap Cetveli,
Yıl İçinde Silinen Kamu Alacakları Cetveli,
Kesinleşen Sayıştay İlamları Uygulama Sonuçları Cetveli,
Taşınır Kesin Hesap Cetveli ve İcmali

MAYIS

35

Bütçe Hazırlama

e-bütçe Sisteminde Oluşturulan; Gider Cetvelleri, Gelir Cetvelleri

HAZİRAN-TEMMUZ

36

Bütçe Uygulama Sonuçların duyurulması

MYS Sistemi tarafından oluşturulan gider ve gelir cetvelleri

OCAK - TEMMUZ

37

Bütçe Uygulama Sonuçları

MYS Sistemi tarafından oluşturulan gider ve gelir cetvelleri

OCAK

38

 Tüm Birimlerin Bütçe dağılımı

Ödenek dağılım cetveli

OCAK

39

Performans programı

Kamuoyu bilgilendirme

MART